総務部 Kさん（課長）
キャリアサマリ―
新卒で大手書店の人事部に入社し、労務管理などの業務に携わりました。
産休・育休を取得しながら約10年間勤務しましたが、「新しいことに挑戦したい」という思いから転職を決意し、ご縁があってFPサービスへ入社しました。
現在は総務部として、会計、労務、採用、法務など会社運営に関わる幅広い業務を担当しています。
私自身、FPサービスで働く中で、子育てと仕事を両立しながらキャリアの幅を広げることができたと感じています。
私が見る総務部の特徴
総務部の仕事は、会計、労務、法務、契約・請求管理など、多岐にわたる業務を通じて会社運営の基盤を支えることです。
総務は表舞台に立つ部署ではありません。しかし日々の業務を正確に遂行することで、各部署の社員が安心して本来の業務に集中できる環境を支えています。
誰かに気付かれることは少なくても、黒子として組織を支えること。それが総務部の大切な役割だと考えています。
また、当社は経営陣との距離が近く、現場との距離も近い会社です。総務部も日々さまざまな立場の人と関わりながら業務を進めています。
応募者の方へ
当社の総務部の仕事は、一言でいうと「顧客対応以外の社内全般」です。
担当する業務は幅広く、学ぶことも多くありますが、その一つひとつが会社運営を支える大切な仕事です。
日々の業務を積み重ねながら、会社全体を支えることにやりがいを感じられる方にとっては、非常に魅力のある仕事だと思います。
総務部のとある1日
- 9:00出社
・当日の来客チェック、スタッフのスケジュール把握
・メールチェック
当日の来客を確認し会議室の清掃やセッティングを行います。また、外出するスタッフも多いためスタッフ全体の動きを把握しておきます。
・社内コミュニケーション活性化とモチベーションアップの一環として、オフィスミュージックをかける取り組みも行っています♪ - 10:00総務部ミーティング
・業務進捗の共有
・毎週のタスクを共有し、それに向けての今後の動きを話し合います。
・有給取得推進、社内コミュニケーションやイベントの発案など働きやすい職場作りを目指していきます。 - 11:00請求書や契約書の作成
・各部署より契約に必要な書類、請求書の作成依頼が入ります。間違いがないようダブルチェックで確認をします。
- 12:00郵便物の確認と仕分け、来客対応、電話対応、備品の発注など
業務が多岐にわたるため優先順位を確認しながらこなしていきます。
各部が業務に集中できる環境を整えます。 - ランチ 海外ドラマをみながらのんびりお弁当♪
- 13:00交通費・経費精算、電子請求書の保存作業
・定期的にスタッフ交通カードへチャージ、経費の精算作業を行います。
・毎月月初～中旬までに電子請求書の帳簿保存作業を行います。 - 14:00入金確認、契約書確認
・クライアントからの入金確認や受領した契約書に不備がないか確認し登録、保存作業を行います。
- 15:00採用活動
・学生さんへ向けてオファー、応募者対応
・採用サイトリニューアルに向けての作業 - 17:00事務作業
・1日の報告書の作成、小口現金や切手などの締め作業、ゴミ出し
- 18:30退社
今日も1日お疲れ様でした！
