総務部Aさん
キャリアサマリ―
新卒で大手書店に入社し人事部に所属していました。
産休・育休を経て家庭と仕事の両立をしながら仕事をしていましたが、子育てとの協立だけではなく、もう一度新しいことに挑戦して自分のキャリアを築きたく思って、その時ご縁があったFPサービスに入社しました。
入社のきっかけ
たまたま見た求人広告。
他社から内定ももらっていて、そちらの方が仕事と家庭の両立はしやすそうだったけど、FPサービスの方が面白そうだったので入社を決めました。
総務部のとある1日
- 9:00出社
・当日の来客チェック、スタッフのスケジュール把握
・メールチェック
当日の来客を確認し会議室の清掃やセッティングを行います。また、外出するスタッフも多いためスタッフ全体の動きを把握しておきます。
・社内コミュニケーション活性化とモチベーションアップの一環として、オフィスミュージックをかける取り組みも行っています♪ - 10:00総務部ミーティング
・業務進捗の共有
・毎週のタスクを共有し、それに向けての今後の動きを話し合います。
・有給取得推進、社内コミュニケーションやイベントの発案など働きやすい職場作りを目指していきます。 - 11:00請求書や契約書の作成
・各部署より契約に必要な書類、請求書の作成依頼が入ります。間違いがないよう先輩とダブルチェックで確認をします。
- 12:00郵便物の確認と仕分け、来客対応、電話対応、備品の発注など
業務が多岐にわたるため優先順位を確認しながらこなしていきます。
各部が業務に集中できる環境を整えます。 - ランチ 海外ドラマをみながらのんびりお弁当♪
- 13:00交通費・経費精算、電子請求書の保存作業
・定期的にスタッフ交通カードへチャージ、経費の精算作業を行います。
・毎月月初～中旬までに電子請求書の帳簿保存作業を行います。 - 14:00入金確認、契約書確認
・クライアントからの入金確認や受領した契約書に不備がないか確認し登録、保存作業を行います。
- 15:00採用活動
・学生さんへ向けてオファー、応募者対応
・採用サイトリニューアルに向けての作業 - 17:00事務作業
・1日の報告書の作成、小口現金や切手などの締め作業、ゴミ出し
- 18:30退社
今日も1日お疲れ様でした！
応募者へむけて（成長ポイントや求められる資質、やりがいなど）
会社全体を支える柱となる部署です。
日々のルーティン以外にも突発的に業務を依頼されることがあるため、臨機応変に動く柔軟さが必要です。
また常に周りを見て、何が必要か、どうしたらより会社が上手く回るのか、皆が働きやすくなるのかを考え、その結果として自分のアイデアが反映されたり、喜んで頂けることが大きなやりがいです。
26卒のエントリー受付中
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